Pozsonyi Úti Lakásfenntartó Szövetkezet

A weboldalunk címe: https://karpatlakszov.hu

Sütik

Ha ellátogatunk a bejelentkezési oldalra, akkor átmeneti sütiket állítunk be annak érdekében, hogy megállapítsuk, hogy a böngésző elfogadja-e a sütiket. Ezek a sütik nem tartalmaznak személyes információt, és törlődnek, ahogy bezárjuk a böngészőt.

A honlapra történő bejelentkezéskor több sütit hozunk létre, amely elmenti a bejelentkezési információt és a szerkesztőfelület megjelenítési opcióit. A bejelentkezési sütik két napig érvényesek, a szerkesztőfelület képernyő opcióit tároló süti egy évig.

GDPR ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

1. Az adatkezelési szabályzat célja

 A Pozsonyi úti Lakásfenntartó Szövetkezet (1133 Budapest, Kárpát u. 10.) a továbbiakban, mint Adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen irat tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.

A Pozsonyi úti Lakásfenntartó Szövetkezet elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatinak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A szövetkezet a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

• Az Adatkazelő adatai

Amennyiben megkeresné szövetkezetünket levélben, telefonon, e-mailben és személyes elérhetőségeken léphet kapcsolatba az adatkezelővel. A lakásszövetkezet minden hozzá beérkezett e-mailt, a személyes adatokkal együtt az adatközléstől számított 5 év elteltével töröl.

Név: Pozsonyi úti Lakásfenntartó Szövetkezet

Székhely: 1133 Budapest, Kárpát u. 10.

Cégjegyzékszám: 01-02-050736

A bejegyző bíróság megnevezése: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

Adószám: 10113945-1-41

Telefonszám: 06-1-320-3264

E-mail: iroda@karpatlakszov.hu

• Adatvédelmi tisztviselő

Név: Kovács Péter Lajos

Telefonszám: 06-1-320-3264

• A kezelt személyes adatok köre.
  • Regisztráció során megadandó személyes adatok

  A megszerzett lakástulajdont igazoló okirat és az abban lévő nyilvános személyes adatok felsorolása. Ezen adatok a tulajdonos születési neve, jelenlegi neve, születési éve, bejelentett lakcíme, anyja neve. Ezeknek az adatoknak a nyilvántartásához nem kell külön hozzájárulást kérni.

• Technikai adatok

A Pozsonyi úti Lakásfenntartó Szövetkezet a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:

• az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás)
• hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége)
• változatlansága igazolható (adatintegritás)
• a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.

A Pozsonyi úti Lakásfenntartó Szövetkezet az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen.

A Pozsonyi úti Lakásfenntartó Szövetkezet olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.

A Pozsonyi úti Lakásfenntartó Szövetkezet az adatkezelés során megőrzi

• a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult.
• a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét.
• a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.

• A kezelt adatok tervezett felhasználása és megőrzési ideje.

A megadott adatokat a jogviszony fennállásának ideje alatt (a lakás tulajdonjogának fennállásáig) lehet felhasználni és a jogviszony megszűnése után 5 év múlva törölni kell. Ez alól kivétel az az eset, ha a volt ingatlan tulajdonossal a szövetkezet jogvitában áll.

• Az adatkezelés célja, módja és jogalapja.
  • Általános adatkezelési irányelvek.

A Pozsonyi úti Lakásfenntartó Szövetkezet tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson illetve törtvényi felhatalmazáson alapulnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában írásban visszavonhatják. Önkéntes adat az e-mail cím, lakás- és mobiltelefonszám. A telefonszám kiadhatóságáról a személyes adat tulajdonosának nyilatkoznia kell. Az adat kiadható-e a szövetkezet tagjainak (a lakásával érintkező lakások tulajdonosainak, vízvezeték- és fűtésszerelőnek, villany- illetve gázszerelőnek). Az e-mail címmel hasonlóan kell eljárni. Bizonyos esetekben a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük ügyfeleinket. Felhívjuk a Pozsonyi úti Lakásfenntartó Szövetkezet részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.

Adatkezelés alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal így különösen az alábbiakkal:

• 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Info tv.)
• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016 április 27) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (általános adatvédelmi rendelet, GDPR)
• 2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.)
• 2000. évi C. törvény – a számvitelről (Számviteli Törvény).
• 2017. évi LIII. törvény – a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt).
• 2013. évi CCXXXVII. törvény – a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról (Hpt.)
• 2004. évi CXV. törvény – a Lakásszövetkezetekről.

• Az adatok tárolási helyei.

A lakástulajdonosok személyes papír alapú adatai a szövetkezet irodájában zárható szekrényben vannak tárolva. Azok az adatok, amelyek a szövetkezet számítógépes nyilvántartásában vannak, azokba kívülről betekinteni nem lehet, mivel a rendszer belépési kóddal védett.

• Adattovábbítás, adatfeldolgozás, az adatokat megismerők köre.

A szövetkezet a Fővárosi Távfűtő Műveken kívül más közüzemi szolgáltatónak nem továbbít adatot. A Főtáv részére interneten, jelszóval védett csatlakozási ponton keresztül továbbítunk adatokat a meleg víz fogyasztásról. Adattovábbítás történik továbbá az OTP bank részére, a számlatulajdonos megbízása alapján a pénzintézet külön programján keresztül, mely jelszóval védett.

• Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei.

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatinak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási és tiltakozási jogával az adatfelvételénél jelzett módon illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein.

• Tájékoztatáshoz való jog.

A Pozsonyi úti Lakásfenntartó Szövetkezet megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a 15 – 22. és a 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa.

• Az érintett hozzáféréshez való joga.

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: az adatkezelés céljai az érintett személyes adatok kategóriái: azon címzettek, vagy címzettek kategóriái, akikkel illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket: a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama: a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga: a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga: az adatforrásokra vonatkozó információ: az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a tájékoztatást.

• Helyesbítés joga

Az érintett kérheti a Pozsonyi úti Lakásfenntartó Szövetkezet által kezelt rá vonatkozó, pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.

• Törléshez való jog.

Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére a Pozsonyi úti Lakásfenntartó Szövetkezet indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat.

• személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték.
• az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja.
• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre.
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték.
• a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
• a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából: a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából:  a Népegészségügy területét érintő vagy archiválási, tudományos történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján: vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

• Az adatkezelés korlátozásához való jog.

Az érintett kérésére a Pozsonyi úti Lakásfenntartó Szövetkezet korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi a személyes adatok pontosságának ellenőrzését.
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását.
• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat, jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, vagy védelméhez:
• vagy az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen: ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében vagy az Unió illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

• Adathordozáshoz való jog.

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsájtott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

• Tiltakozás joga.

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

• Automatizált döntéshozatal egyedik ügyekben, beleértve a profilalkotást.

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

• Visszavonás joga.

Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.

• Bírósághoz fordulás joga.

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

• Adatvédelmi hatósági eljárás.

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni.

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Levelezési cím: 1530 Budapest, PF: 5

Telefon: 06-1-391-1400

Fax: 06-1-391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: http://www.naih.hu

• Egyéb rendelkezések

E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást.

Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozóhatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt.

A Pozsonyi úti Lakásfenntartó Szövetkezet a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.